Stage opérationnel – Assistant(e) de Direction – Aout/Septembre 2024 – Londres

Stage très opérationnel en tant qu’assistant(e) d’un gérant d’une entreprise d’Appartements Hôtel

Missions :
Assistant(e) clientèle / Commercial(e) :
- Gestion des comptes de réservations en ligne ;
- Gestion et suivi des demandes de réservations ;
- Rapport d’activité hebdomadaire et mensuelle ;
- Interface avec la Clientèle (appels téléphoniques, emails, accueil physique)
- Suivi des réservations et des différentes requêtes (transports, etc.)

Administratif, Comptabilité et RH :
- Gestion des facturations par appartement et par prestataires extérieurs
- Report suivi des couts et des revenus par appartement ; calcul de prix de revient
- Interface avec les autres services (réception, maintenance, et clientèle)
- Publication des diverses offres d’emploi, de stage, et de freelance. Puis sélection des candidats et organisation des entretiens.

Aide à la gestion du Service de Maintenance et Cleaning :
- Organisation des plannings et calcul des heures travaillées
- Contrôle des frais de maintenances (carte d’entreprise, facturation)
- Contrôle du linge de maison (commande, suivi, mise à jour du stock)
- Interface avec les autres services (réception, clientèle, comptabilité)

Profil recherché :
- BTS / DUT, Licence et Master Commerce ou Tourisme
- Organisation, ponctualité, motivation, débrouillardise, autonomie.
- Word & Excel : maitrise indispensable
- Anglais courant requis.
Débutant(e) accepté(e).

Durée : entre 2 mois et 6 mois
Lieu : Londres (Northern Line, à 10 min de la gare St Pancras)
Temps de travail : temps complet (5 jours par semaine)
Poste à pourvoir dès que possible.
Indemnités mensuelles légales : à partir de 669,90 € euros (si durée du stage > 2 mois).

Si vous aimez travailler dans un environnement en constant mouvement et rencontrer des personnes du monde entier, cette annonce est faite pour vous.

Envoyez CV et Lettre de motivation à hr@staysapart.com en précisant dans l’intitulé de votre email : "Candidature Stage Assistant(e) de Direction"