Stage Non Rémunéré :Assistant Administratif et Secrétariat (H/F) Paris

Roche Bobois, leader international du mobilier haut de gamme, est reconnu pour l’originalité et la qualité de ses produits. Avec plus de 60 ans d’expérience et une présence dans plus de 50 pays, notre entreprise incarne
l’innovation et l’excellence en design d’intérieur

Nous recherchons des stagiaires motivés pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès

Intégrez une structure prestigieuse où vous développez des compétences et acquerrez une expérience valorisante

MISSIONS ADMINISTRATIVES :
• Accueillir la clientèle (orientation vers le personnel ou les espaces de vente ainsi une prise de notes sur leurs attentes).
• Archiver des documents (bons de commandes soldés).
• Réaliser des boîtes d’archivage.
TÂCHES DE SECRÉTARIAT :
• Transmettre des informations au personnel.
• Être en contact téléphonique avec des fournisseurs (relances des marchandises) et écrire des courriels de relance aux fournisseurs (Gmail).
• Mettre à jour un tableau de suivi des commandes du Congrès à partir d’Excel (logiciel informatique).

RESPONSABILITÉS EN COMPTABILITÉ ET FINANCE :
• Enregistrer des chèques clients sur Ecolix (logiciel de gestion (PGI)pour les magasins de meubles).
• Effectuer un bordereau de chèque.
• Déposer des chèques et un bordereau de chèque en Banque.
• Faire & contrôler des notes de frais du salarié sur un formulaire de notes de frais (Excel).

ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES :
• Noter les rendez-vous en présentiels proposé par les postulants.
• Ranger un contrat de stage dans le dossier des stagiaires pour les années 2023-2024.
• Consulter un planning de présence des stagiaires sur l’année (Excel).
• Mettre à jour des emplois du temps d’emplacements sur Excel.
• Traiter des candidatures et rédiger des courriels de réponse aux candidats (Gmail).

TÂCHES LOGISTIQUES :
• Participer aux inventaires
• Utiliser power point pour faire des fichiers de stocks

Détails du stage :
Durée : 2 mois (non rémunéré)
Nombre d’heures effectuées dans la semaine : 35h/Temps plein
Type d’emploi : Stage /Travail en journée
Lieu : En présentiel
Compétences et qualités requises :
• Savoir-être : Patient(e), régulier(e), minutieux(se), autonome
• Savoir-faire : Capacité à exécuter des missions simultanées.
Pré-requis :
Formation : Baccalauréat minimum
Langue : Anglais (souhaité)

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce