Stage - Assistant de Direction h/f Paris

L’organisation:
L’ANPN (Agence Nationale Pour le Numérique) a pour vocation d’accompagner les porteurs de projets dans leur transformation ou leur transition numérique. Des TPE et PME ont déjà été accompagnées par l’ANPN et nous font confiance.
Nous recherchons des stagiaires de talent, motivés et passionnés par le domaine du numérique et du web pour rejoindre l’équipe, et nous accompagner dans le développement de notre organisation.


Missions du stagiaire:
Rattaché(e) a la direction générale et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous serez partie intégrante de notre structure pour le développement des projets de l’organisation, et vous aurez pour principales missions :

• Gestion des courriers (rédaction/réception/envoi),
• Passation et suivi des commandes
• Prise en charge des appels téléphoniques,
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Organisation et rangements des dossiers/archives,
• Relation avec les partenaires et prestataires divers : suivi de dossiers, contrats, litiges
• Gestion des dossiers juridiques
• Recrutement (annonces, entretiens, écoles)
• Préparation et suivi des dossiers
• Gestion de l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Dirigeant
• Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
• Préparation et organisation des réunions
• Rédaction des supports de communication interne (notes, comptes-rendus, rapports…)
• Réalisation des présentations
• Préparation des documents nécessaires du dirigeant en fonction de ses demandes
• Organisation des déplacements et les événements professionnels
• Accueil des visiteurs
• Gestion des contacts
• Gestion de projets

Profil :
Rigueur, organisation, autonomie
Aisance relationnelle
Respect de la confidentialité
Bonne connaissance et aisance en bureautique (tableur Excel, traitement de texte) nécessaires
Curieux(se), polyvalent(e), souple, désirant d'apprendre

Informations complémentaires:
• Offre à pourvoir ASAP (date de début et de fin selon vos disponibilités)
• Lieu : Clichy 92 (Pôles d'innovation numérique)


Nous contacter :
Merci de transmettre votre CV avec les dates de début et de fin du stage rapidement depuis cette annonce