Stage assistant(e) administratif(ve) Paris

IBS GLOBAL SERVICES est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France.

Cet organisme de formation et de certification recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F) stagiaire pour une période de 2 mois.

Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement agréable à taille humaine.

Très formateur, ce stage vous permettra d‘acquérir une expérience en profondeur, en tant qu’acteur intégré à part entière, en connexion directe avec la direction.

Dans un environnement professionnel, vous serez amenés à effectuer les tâches suivantes :

Accueil et admissions des candidats
Gestion des appels téléphoniques/ Traitement des mails et courriers
Soutien administratif général (création/ envoie de documents administratifs, classement/ archivage des dossiers)
Rédaction de documents de présentation
Rédaction de compte rendu de réunions
Aide au recrutement ( recherche de CV, entretien téléphonique)
Profil recherché / Compétences : Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et curieux(se), et êtes également doté(e) d’un très bon rédactionnel et d’une orthographe irréprochable. Et une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Vous avez une maîtrise des outils informatiques tel que le pack office notamment PowerPoint, Word ,Excel ainsi que l'outil internet.

Type d'emploi : Stage non rémunéré (8 semaines)

Programmation :

Du lundi au vendredi (en présentiel)
Périodes de travail de 8 heures ( 9h00-17h00 )
Travail en journée
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:

Anglais (Fortement apprécié)
Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois


Exigences linguistiques flexibles :anglais

Date de début prévue : 19/08/2024

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce