Stage Assistant administration des ventes h/f Paris

Descriptif du poste

En tant qu’assistant de l’administration des ventes, tu travailleras en étroite collaboration avec Auregane, Patricia et nos partenaires extérieurs.

Tes principales missions

Dans le cadre de ton stage, tes missions seront :

Administratif

- Suivre les critères du label qualité “Qualiopi”
- Suivre et analyser les indicateurs de l’entreprise
- Mettre à jour les tableaux de suivi des formations en cours
- Créer et mettre à jour les bases de données prospects /clients via des outils bureautiques et progiciels de la GRC/CRM (Airtable, Digiforma)
- Faire des propositions d’amélioration de la gestion administrative et des différents process
- Préparer les comités de pilotage des formations
- Organiser et planifier les sessions de formation
- Constituer des dossiers de financement de formation et suivre la prise en charge
- Elaborer et actualiser des documents administratifs et commerciaux

Relation-client/partenaires

- Gérer la relation client
- Garantir la satisfaction client
- Réaliser des points de situation avec les intervenants à propos des bénéficiaires accompagnés

Comptabilité

- Contrôler les factures des fournisseurs
- Etablir des factures dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur
- Assurer le suivi des règlements

LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE

- Rejoindre un projet engagé qui participe activement à la transition écologique et sociale.
- Évoluer dans une petite équipe, pleine d’envie et de bonne humeur, particulièrement attentive à ta progression

Profil recherché

- Tu es en formation en BTS/DUT,Licence/Licence pro avec une portée administrative à la recherche d’une alternance
- Tu apprécies la prise d’initiative et tu sais être autonome dans ton travail
- Tu es capable d’avancer simultanément sur différents projets
- Tu es fiable, méthodique, rigoureux et organisé
- Tu as un bon sens de l’analyse et de l’anticipation
- Tu as un excellent relationnel
- Tu as une bonne aisance rédactionnelle
- Tu es à l’aise avec Excel (formules de bases, reporting)
- Tu as une appétence pour les outils no-code et l’intelligence artificielle

Tu es intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce