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Secrétaire Assistant(e)

Le cursus Secrétaire Assistant(e) te prépare à l’obtention d’un titre professionnel enregistré au RNCP au niveau 4 (BAC) reconnu par l’Etat. La formation te permet d’acquérir une expertise en organisation administrative, traitement et diffusion de l’information, accueil et orientation des visiteurs et assistanat d’entreprise.



Les techniques de secrétariat et de gestion administrative n’auront plus aucun secret pour toi.



 Au cours de la formation,

tu vas apprendre à :



 



Utiliser les outils digitaux pour produire des documents professionnels Communiquer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit Organiser un service administratif Administrer les achats et les ventes Représenter l'entreprise et valoriser son image Elaborer des tableaux de suivi d’activité Assurer le suivi administratif courant Accueillir des visiteurs et leur transmettre des informations



 



 De nouvelles compétences



La densité des enseignements, couplée à une pédagogie par projet et à des mises en pratique réelles en entreprise, te permettront d’acquérir les compétences professionnelles visées par le titre, organisées en 2 blocs :



CCP1 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités CCP2 Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.



 



 Programme de formation



Le programme de formation s’articule autour des 2 certificats de compétences professionnelles (CCP) qui constituent le titre.



CCP1 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités



Produire des documents professionnels courants. Communiquer des informations par écrit. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. Planifier et organiser les activités de l'équipe.



CCP2 Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.



Assurer l'administration des achats et des ventes. Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. Assurer le suivi administratif courant du personnel



 



Validation du titre



Durant l’examen final, les candidats sont évalués par un jury de professionnels qui se prononce sur l’attribution du titre à partir des éléments suivants :



Une mise en situation professionnelle écrite dans le cadre de l’épreuve de synthèse Un entretien technique à partir d’un guide de questionnement et des situations observées en entreprise Un entretien final avec le jury s’appuyant sur les résultats des évaluations passées en cours de formation ainsi que sur le dossier professionnel qui regroupe l’ensemble des pratiques professionnelles acquises. Les résultats des évaluations réalisées au cours de ta formation seront pris en compte dans l'obtention du titre professionnel Secrétaire Assistant(e) Tu dois valider les deux Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) pour obtenir ton titre professionnel.



 



 Les débouchés



Une fois ton titre professionnel validé, tu seras qualifié(e) Professionnel(le) du secrétariat et de l’assistanat administratif. Tu pourras exercer dans tous types d’entreprises, d’associations ou de cabinet. Les principaux débouchés immédiatement à la sortie de ta formation sont :



Secrétaire polyvalent(e) Assistant(e) administratif(ve) Assistant(e) d'équipe ; Assistant(e) d'entreprise.



 



Poursuite d'études



Les titulaires du titre professionnel niveau 4 Secrétaire Assistant(e) ont vocation à occuper immédiatement un poste à la sortie.



Il est néanmoins possible de poursuivre ses études en niveau 5 (BAC+2) Assistant(e) de Manager pour acquérir des compétences supplémentaires en assistanat de Direction.

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