Assistant de l’administration des ventes en alternance h/f Paris

Descriptif du poste

En tant qu’assistant de l’administration des ventes, tu travailleras en étroite collaboration avec Auregane, Patricia et nos partenaires extérieurs.

Tes principales missions

Dans le cadre de ton alternance, tes missions seront :

Administratif
- Suivre les critères du label qualité “Qualiopi”
- Suivre et analyser les indicateurs de l’entreprise
- Mettre à jour les tableaux de suivi des formations en cours
- Créer et mettre à jour les bases de données prospects /clients via des outils bureautiques et progiciels de la GRC/CRM (Airtable, Digiforma)
- Faire des propositions d’amélioration de la gestion administrative et des différents process
- Préparer les comités de pilotage des formations
- Organiser et planifier les sessions de formation
- Constituer des dossiers de financement de formation et suivre la prise en charge
- Elaborer et actualiser des documents administratifs et commerciaux

Relation-client/partenaires
- Gérer la relation client
- Garantir la satisfaction client
- Réaliser des points de situation avec les intervenants à propos des bénéficiaires accompagnés

Comptabilité
- Contrôler les factures des fournisseurs
- Etablir des factures dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur
- Assurer le suivi des règlements

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce