Assistant administratif, commercial et gestion - h/f - Alternance

Au sein du bureau Sales & Marketing PanEuropéen de Paris, votre mission consiste à accompagner l'équipe de 12 personnes, chargée de la promotion et des ventes des hôtels The Lux Collective.

L'ENTREPRISE
Groupe hôtelier international d’hôtels de luxe, The Lux Collective gère plusieurs marques telles que LUX , SALT, TAMASSA, SOCIO.
Avec sa collection d’hôtels à l’Ile Maurice, à l’Ile de La Réunion, aux Maldives, à Zanzibar, en Chine, et prochainement aux Emirats Arabes Unis, et au Vietnam, The Lux Collective fait en sorte que chaque instant compte et se soucie de ce qui compte pour chacun de ses invités. L’humain est au cœur de la culture de The Lux Collective, qui reste fidèle à ses valeurs de passion, de responsabilité et d'innovation dans tout ce qu'elle entreprend. Un service de classe international et la passion du métier animent chaque employé quelles que soient ses responsabilités.

MISSIONS

Votre rôle sera de soutenir l’équipe au quotidien sur quatre aspects principaux :

La gestion administrative du bureau
La gestion du personnel
La comptabilité en relation avec notre cabinet comptable
L’assistance commerciale pour notre équipe de vente européenne

GESTION ADMINISTRATIVE (représente 20% du temps de travail)
Suivi des contrats fournisseurs du bureau
Réception et traitement du courrier
Commande des fournitures du bureau
Suivi et intendance des aménagements du bureau

SUIVI COMPTABLE (représente 30% du temps de travail)
Enregistrement et gestion des factures
Suivi comptable avec notre siège à l’Ile Maurice
Suivi comptable avec les fournisseurs
Utilisation d’outils comptable comme DEXT et autre plateformes bancaires
Suivi des dépenses
Suivi des notes de frais des salariés

GESTION DU PERSONNEL (représente 20% du temps de travail)
Aide au recrutement des collaborateurs
Offres d’embauche, plateformes de recrutement
Suivi administratif des collaborateurs
Aide à la formation
Gestion et suivi des congés des employés

ASSISTANCE COMMERCIALE (représente 30% du temps de travail)
Assistance de l’équipe commerciale France et Europe
Élaborer des devis pour des demandes de séjour professionnels dans nos hôtels
Gestion et suivi de la Relation Clients : qualité, après-vente
Suivi et mise à jour des outils / fichiers commerciaux / Salesforce, Plannings internes

PROFIL

Master en École de Management, de Gestion Administrative, de Gestion comptable, Formation Assistant de Direction
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous savez anticiper, planifier et être à l’écoute des collaborateurs.
Vous êtes dynamique, autonome, motivé(e), rigoureux(se), et vous attachez une importance primordiale à la satisfaction du client comme de vos collègues.
Vous maitrisez les outils informatiques et leurs fonctions bureautiques : Outlook, Word, Excel, Google Doc, Salesforce
La maitrise de l’anglais est un atout

CONDITIONS

Prise de poste : 6 janv. 2025
Type de contrat : Alternance - 24 Mois
Heures/semaine : 39h
Télétravail : Non, ce n’est pas prévu
Salaire brut : selon convention
Prise en charge à hauteur de 50% du PASS Navigo
Titres-restaurant d'une valeur de 12 € par jour

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce